Usługi w zakresie promocji

Zakup pakietów uczestnictwa PARP w wydarzeniach zewnętrznych na terenie Polski

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na promocji działań Zamawiającego poprzez zapewnienie udziału Zamawiającego w wydarzeniach zewnętrznych, poprzez zakup pakietów uczestnictwa pn. „Pakiet Partnera” w ogólnopolskich i regionalnych wydarzeniach związanych tematycznie z działaniami Zamawiającego. Zamawiający planuje zakupić maksymalnie 35 pakietów uczestnictwa na wydarzenia zewnętrzne.

2. Opis przedmiotu zamówienia został określony w szczególnym opisie przedmiotu zamówienia – (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na promocji działań Zamawiającego poprzez zapewnienie udziału Zamawiającego w wydarzeniach zewnętrznych, poprzez zakup pakietów uczestnictwa pn. „Pakiet Partnera” w ogólnopolskich i regionalnych wydarzeniach związanych tematycznie z działaniami Zamawiającego. Zamawiający planuje zakupić maksymalnie 35 pakietów uczestnictwa na wydarzenia zewnętrzne.

2. Opis przedmiotu zamówienia został określony w szczególnym opisie przedmiotu zamówienia – (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Program operacyjny Inteligentny rozwój, program operacyjny Polska Wschodnia, program operacyjny Wiedza, edukacja, rozwój, budżet Państwa oraz pozostałe działania realizowane przez agencję, w tym projekty systemowe, fundusze norweskie, System wczesnego ostrzegania oraz działania nowej perspektywy finansowej 2021–2027.

Kryterium cena składa się z 4 podkryteriów:

— cena pakietu A – waga 15,

— cena pakietu B – waga 15,

— cena pakietu C – waga 15,

— cena pakietu D – waga 15.

Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 12 miesięcy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację zamówienia, w zależności od tego, które ze zdarzeń kończących stosunek prawny wystąpi wcześniej

Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że:

1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część zrealizowana obejmuje, co najmniej 3 usługi*, z których:

a) każda polegała na realizacji działań promocyjnych w zakresie kompleksowej organizacji udziału firmy/instytucji w konferencji lub forum lub innym spotkaniu o charakterze ogólnokrajowym, skierowanym do przedsiębiorców lub przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego lub instytucji otoczenia biznesu, w którym liczba uczestników wynosiła co najmniej 300 osób;

b) jedna ze świadczonych usług miała wartość co najmniej 80 000 PLN brutto (a w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi).

*Pod pojęciem usługi Zamawiający rozumie pojedynczą umowę bez względu na liczbę działań promocyjnych, które obejmowała.

2) skieruje osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej 2 koordynatorów – osoby, z których każda, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała/była odpowiedzialna za realizację co najmniej 3 usług obejmujących swym zakresem organizację udziału firmy/instytucji w konferencji lub forum lub innym spotkaniu o charakterze ogólnokrajowym, w których uczestniczyło co najmniej 100 osób każdorazowo.

Spełnianie warunków poprzez poleganie na potencjale „innych podmiotów”.

1) Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4) Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

Spełnianie warunków udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum).

1) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane,

2) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, Wykaz, o którym mowa w rozdziale XI ust. 2 pkt 3 dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadkach świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.

W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).

Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 3 do SWZ.

Otwarcie ofert nie jest publiczne. Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem platformy.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp.

2. Wykonawca z ofertą składa:

1) formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku Wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 3 pkt 2, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą;

3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, stanowiące Załącznik nr 6 do SWZ;

4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);

5) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci elektronicznej;

6) (wymóg obligatoryjny) listę wydarzeń wraz z uzasadnieniem, która powinna zostać sporządzona w sposób umożliwiający ocenę oferty Wykonawcy w kryterium nr 5, zgodnie z rozdziałem XVII ust. 6 SIWZ.

W przypadku niedołączenia do oferty Listy wydarzeń wraz z uzasadnieniem bądź otrzymania 0 pkt w kryterium „Lista wydarzeń wraz z uzasadnieniem” oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5;

7) (wymóg fakultatywny) w formularzu ofertowym Wykonawca wskaże zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej;

8) (wymóg fakultatywny) propozycję rozwiązań proekologicznych. Oferty nie zawierające propozycji rozwiązań proekologicznych będą podlegały ocenie.

3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie dziesięć tysięcy złotych), przed upływem terminu składania ofert.

4. Zamawiający przewidział zmiany w umowie w par. 12 wzoru umowy i zmiany w zakresie wysokości wynagrodzenia w par. 13 wzoru umowy.

4. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.

5. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 508 uPzp. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.